Études de cas représentatives

Comptabilité

8 collaborateurs · Région lyonnaise

Cabinet comptable

Contexte

Le cabinet gérait la tenue comptable de 120 PME clients avec 8 collaborateurs. L'arrivée d'outils IA dans leur logiciel de démentelement (OCR intelligent, reconciliation bancaire automatique, alertes de non-conformité TVA) a créé un besoin urgent de mise à niveau réglementaire.

Problématique

Le gérant découvre lors d'un contrôle URSSAF que les outils IA utilisés en production ne sont pas documentés et que le personnel n'a pas été formé. Risque de sanction et engagement de responsabilité professionnelle vis-à-vis des clients.

Solution Apex Optima

Apex Optima a réalisé un diagnostic IA complet en 2 jours, identifié 4 systèmes IA en production, puis formé l'ensemble de l'équipe (8 personnes) sur 2 jours avec un programme adapté à la comptabilité. Le registre des traitements a été constitué avec l'aide du juriste Apex Optima.

Résultats

78 %

Score conformité après formation

3 mois

Délai de mise en conformité

0 €

Reste à charge grâce à l OPCO

Score avant Score conformité IA Après formation

12%

78%

Audit initialFormation Article 4Documentation registre

""On ne savait pas que nos outils comptables étaient classés comme systèmes IA à risque. Le diagnostic Apex Optima a tout changé en 48h. En 3 mois, on est passés de 0 à 78 % de conformité, sans avancer un euro. Le financement Afdas a tout pris en charge.""

Gérant, cabinet comptable (8 collab.)

Durée 3 mois

Financement OPCO Afdas

Assurance

15 personnes · Région parisienne

Courtier en assurances

Contexte

Courtier grossiste spécialisé en assurance professionnelle, cette PME de 15 personnes accompagne des artisans et des commerçants dans leur protection. L'utilisation d'outils de tarification IA, de scoring risque et de détection de fraude est quotidienne.

Problématique

L'équipe commerciale utilise des outils IA pour personnalisér les propositions tarifaires. Aucune documentation ni formation n'existe. Le risque : utiliser des systèmes IA à risque levé (Annexe III AI Act) sans justification ni traçabilité, avec des sanctions potentielles en cas de litige client sur une décision tarifaire automatisée.

Solution Apex Optima

Apex Optima a conduit l'inventaire complet des 6 systèmes IA en usage, classé chaque système par niveau de risque, et formé les 12 collaborateur·rice·s concernés sur 2 journées. Un plan de gouvernance IA a été remis avec procédures de documentation et points de contrôle trimestriels.

Résultats

85 %

Score maturité après accompagnement

2,5 mois

Du diagnostic à la conformité

0 €

Financement OPCO Atlas à 100 %

Score avant Score maturité IA Après formation

85%

Inventaire systèmes IAClassification risquesFormation équipe commerciale

""Notre équipe ne faisait pas le lien entre les outils de scoring qu'on utilise et l'AI Act. Apex Optima a tout démystifié en termes clairs. En 2 mois et demi, on a un véritable système de gouvernance IA, bien documenté, et l'OPCO Atlas a financé l'intégralité. Zéro coût pour nous.""

Responsable sinistres, courtier assurances (15 personnes)

Durée 2,5 mois

Financement OPCO Atlas

Juridique

5 associés + 8 collaborateurs · Bordeaux

Cabinet d’avocats

Contexte

Cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires avec 5 associés et 8 collaborateurs. L’équipe utilise des outils IA pour la recherche jurisprudentielle, la rédaction de contrats (due diligence) et l’analyse documentaire. Ces usages relèvent explicitement de l’Annexe III (administration de la justice).

Problématique

Le cabinet ne disposait d’aucune documentation sur les outils IA utilisés. Les associés étaient exposes à une double responsabilité : risque de sanction au titre de l’AI Act et risque déontologique (obligation de maîtriser les outils utilisés dans le jugement professionnel).

Solution Apex Optima

Apex Optima a réalisé un audit complet, constitué le registre des systèmes IA (3 outils identifiés), produit la documentation technique exigée par l’AI Act, et formé l’ensemble du cabinet (13 personnes) sur 2 journées. La conformité a été validée avec l’appui d’un juriste spécialisé Apex Optima.

Résultats

72 %

Score conformité après accompagnement

4 mois

Mise en place registre + formation

0 €

Prise en charge OPCO Uniformation

Score avant Score conformité IA Après formation

72%

Documentation techniqueRegistre traitementsGouvernance IA interne

""Notre obligation déontologique est claire : on ne peut pas déléguer notre jugement à une machine qu’on ne comprend pas. Apex Optima nous a aidés à mettre des mots précis sur ce qu’on faisait intuitivement, et surtout à documenter. En 4 mois, le cabinet est en ordre de marche pour le 2 août 2026.""

Associé, cabinet d’avocats (5 associés + 8 collab.)

Durée 4 mois

Financement OPCO Uniformation

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