🎓 Certification Qualiopi · Critère obligatoire OPCO

Feuille de Route Qualiopi

Certification à obtenir avant le 1er août 2026 pour déverrouiller le financement OPCO.

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Échéance AI Act : 2 août 2026
Les obligations EU AI Act entrent en vigueur le 2 août. Qualiopi + AI Act = double deadline. Obtenir la certification avant août positionne Apex Optima comme OF certifiée et conforme IA — avantage compétitif majeur face aux concurrents non certifiés (Endkoo, Simplon, Proactive Academy).
63
Jours jusqu'au 1er août
43%
Progression timeline
20
Actions totales checklist

Progression globale

14 avr 2026 → 1 août 2026
Départ : 14 avr Aujourd'hui : 30 mai Objectif : 1 août
Jalons Clés
✓
20 avr
Vérification NDA
Vérifier le statut NDA avec l'auditeur actuel (ou décision de résilier)
✓
5 mai
Sélection Auditeur
Choisir entre ICPF & PSI, Apave, Bureau Veritas — signer le contrat d'audit
3
2 juin
Dossier Documentaire
Programmes formalisés, politiques internes, CV formateurs, fichiers apprenants
4
22–23 juin
Audit Initial
Audit sur site (2 jours) couvrant les 7 critères Qualiopi
5
15 juil
Non-Conformités
Délai pour répondre aux non-conformités soulevées par l'auditeur
6
1 août
Certification
Réception du certificat Qualiopi — financement OPCO débloqué
Plan d'action — 18 étapes
0 / 20 complétées
Semaine 1 (14–20 avr) 3 actions
Semaines 2–3 (21 avr – 5 mai) 3 actions
Semaines 4–8 (6 mai – 2 juin) 6 actions
Semaines 9–10 (3–22 juin) 3 actions
Semaines 11–12 (22–23 juin) — Audit 2 actions
Semaines 13–20 (24 juin – 1 août) 3 actions

Budget Année 1

Audit de certification (ICPF ou Apave) 1 500 – 2 000 €
Consultant accompagnement pré-audit (optionnel) 800 – 1 200 €
LMS (ex. Moodle hébergé, LearnDash, 360Learning) 500 – 800 €/an
Frais administratifs & formation équipe ~300 €
Total estimé Année 1 3 800 – 4 000 €

Organismes Certificateurs Recommandés

1
ICPF & PSI
Spécialiste formation professionnelle. Auditeurs expérimentés sur les organismes de petite taille. Délais généralement courts (4–6 semaines). Recommandé en priorité.
2
Apave Certification
Groupe national, réseau d'auditeurs en Hauts-de-France. Bon rapport qualité/prix. Convient si ICPF est indisponible sur la fenêtre juin 2026.
3
Bureau Veritas Certification
Organisme international reconnu. Tarifs plus élevés mais audits rigoureux — utile si vous visez une double certification (Qualiopi + ISO 9001).